Dokumentų tipai ir automatinės reikšmės

Dokumentų tipus rasite Dokumentai → Tipai. Tipas padeda darbuotojui greičiau užpildyti formą ir gali pasiūlyti Dokumento pavadinimą, kategoriją, teksto šabloną bei tvirtinimo eigą.

Kurdami tipą naudokite aiškų, darbuotojams suprantamą pavadinimą. Parinkite tik tas pradines reikšmes, kurios tinka visiems to tipo dokumentams. Jei tipui nustatote tvirtintojus, nuoseklų arba automatinį tvirtinimą, išbandykite visą eigą su bandomuoju dokumentu.

Pakeitus tipą naujo Dokumento formoje gali pasikeisti kategorija, pavadinimas ir galimų tekstų šablonų sąrašas. Todėl po tipo redagavimo užverkite seną formą ir atverkite naują.

Nebenaudojamą tipą saugiau išjungti. Prieš trindami patikrinkite, ar jis nenaudojamas esamuose Dokumentuose arba tekstų šablonuose.

Susiję straipsniai

• Kaip dokumentui suteikiamas registracijos numeris
• Dokumentų kategorijos ir būsenos