Finansinių dokumentų serijos ir numeracija

Kur rasti numeracijos ir serijų nustatymus

Numeracija Hanna sistemoje valdoma pagal dokumento rūšį. Sąskaitų, kreditinių ir išankstinių sąskaitų bei galimybių serijas rasite Nustatymai → Pardavimai atitinkamame skirtuke. Bendrųjų dokumentų serijos yra Nustatymai → Dokumentai, o sandėlio sekos – Nustatymai → Sandėlis. Sutarčių numeracija nustatoma sutarties tipe, o KPO ir PP numeriai – Pardavimų nustatymų atskiruose skirtukuose. Transporto numeris ir sandėlio vidinio pervežimo numeris yra skirtingos sekos. Prieš keisdami nustatymą tiksliai pasirinkite dokumento rūšį ir organizaciją. Užsirašykite dabartinį prefiksą, kitą numerį, formatą bei paskutinį panaudotą dokumento numerį. Taip galėsite patikrinti, ar nauja seka tęsiasi ten, kur planavote.

Numeracijos nustatymus keiskite turėdami administratoriaus teises ir prieš išsaugodami patikrinkite dokumento rūšį, organizaciją bei paskutinį panaudotą numerį. Ši pastaba taikoma visoms šiame straipsnyje aprašytoms funkcijoms.

Sąskaitų, išankstinių sąskaitų, kreditinių sąskaitų ir galimybių serijos

Atverkite Nustatymai → Pardavimai ir pasirinkite norimo dokumento skirtuką. Serijų lentelėje įrašykite prefiksą ir kitą numerį. Jei naudojate kelias organizacijas, pasirinkite organizaciją; vienos organizacijos paskyroje šis stulpelis gali būti nerodomas. Jei šią seriją Hanna turi siūlyti pirmą, pažymėkite ją kaip numatytąją.

Naują eilutę pirmiausia patvirtinkite varnelės mygtuku, tada išsaugokite visą nustatymų puslapį. Kiekvienai organizacijai sukurkite jai skirtas serijas. Tas pats prefikso tekstas skirtingose organizacijose gali turėti atskirus skaitiklius.

Sąskaitos, išankstinės sąskaitos, kreditinės sąskaitos ir galimybės numeruojamos atskiromis sekomis. Vieno tipo serijos pakeitimas nekeičia kitų tipų numerių. Po išsaugojimo atverkite naujo dokumento formą ir patikrinkite siūlomą organizaciją, seriją bei numerį.

Numatytoji serija, organizacija ir kitas numeris

Numatytoji serija yra pirmoji, kurią Hanna pasiūlo naujam pasirinktos rūšies dokumentui. Kelių organizacijų aplinkoje numatytąją pažymėkite kiekvienai organizacijai atskirai. Pakeitus dokumento organizaciją, turi būti pasiūlytos tai organizacijai priklausančios serijos.

Lauke Kitas numeris įrašykite būsimą, dar nepanaudotą skaičių. Pavyzdžiui, jei paskutinis dokumentas yra SF000125, kitas numeris paprastai turi būti 126. Nulių rašyti nebūtina, jei jų kiekį valdo atskiras skaitmenų nustatymas.

Jei įrašytas numeris jau panaudotas, Hanna gali parinkti pirmą laisvą numerį po esamų dokumentų. Po pakeitimo sukurkite kontroliuojamą bandomąjį dokumentą ir patikrinkite jo numerį sąraše bei PDF.

Numerio formatas ir skaitmenų kiekis

Pardavimų bendruosiuose nustatymuose laukas Numerio skaitmenų kiekis valdo skaitinės dalies užpildymą nuliais. Nustačius 6, skaičius 25 bus rodomas kaip 000025. Sandėlio dokumentams naudojamas atskiras skaitmenų kiekio nustatymas.

Sąskaitoms galite pasirinkti numerį pagal skaičių, metus arba datą. Metų formatas į numerį įtraukia metus, o datos formatas – dokumento datą ir tos dienos seką. Išankstinėms sąskaitoms galima pasirinkti skaičiumi arba metais paremtą formatą.

Formato ar skaitmenų kiekio pakeitimas taikomas naujiems numeriams. Jau išrašyti dokumentai automatiškai nepernumeruojami. Patikrinkite naujo dokumento formą, išsaugotą numerį, sąrašą ir PDF.

Susiję straipsniai

• Organizacijos šalinimas ir dažniausios problemos
• KPO, PP, transporto, sutarčių ir sandėlio dokumentų numeracija