Kaip rasti darbus, pasirinkti tinkamą rodinį, taikyti filtrus ir išsaugoti dažnai naudojamą sąrašo vaizdą.

Sąrašas ir rodiniai

Užduotys gali būti pateikiamos skirtingais rodiniais. Matomi pasirinkimai priklauso nuo sistemos konfigūracijos.

Sąrašo rodinys

Sąraše užduotys pateikiamos eilutėmis. Galite atidaryti užduotį, peržiūrėti pagrindinius jos duomenis, rikiuoti lentelę ir taikyti filtrus. Lentelės stulpeliai gali skirtis pagal naudotojo teises ir organizacijos nustatymus.

Virš sąrašo gali būti rodomi užduočių tipų skirtukai, pavyzdžiui, Skambutis, Priminimas ir Susitikimas. Pasirinkus tipą, sąraše paliekamos to tipo užduotys. Grįžti į bendrą rezultatą galima pasirinkus Visos užduotys.

Kanban rodinys

Kanban lange užduotys grupuojamos pagal būseną. Kortelėje rodoma svarbiausia užduoties informacija. Jei sistemos teisės ir pasirinkta būsena leidžia, kortelę galima perkelti į kitą būsenos stulpelį.

Kalendoriaus rodinys

Kalendoriuje užduotys rodomos pagal jų datas. Šis rodinys patogus dienos, savaitės ar ilgesnio laikotarpio darbams planuoti. Užduoties rodymą kalendoriuje lemia jos pradžios ir pabaigos datos bei aktyvūs filtrai.

Paieška ir filtrai

Filtrai padeda susiaurinti užduočių sąrašą. Galimi filtrai priklauso nuo rodinio, teisių ir įjungtų funkcijų. Dažniausiai galima filtruoti pagal:

• užduoties būseną
• tipą
• tikslą
• prioritetą
• atsakingą asmenį
• sekėją
• pradžios, pabaigos arba kritinę datą
• susietą įrašą
• vėluojančias užduotis
• savo užduotis
• viešumą ir kitus organizacijoje įjungtus požymius

Pasirinkę filtro reikšmes pritaikykite filtrą. Jei ieškoma užduotis dingo, pirmiausia išvalykite aktyvius filtrus ir patikrinkite laikotarpį.

Visuotinėje paieškoje užduotį galima rasti pagal pavadinimą, jei naudotojas turi teisę ją matyti. Paieškos rezultatas ir „mano užduočių“ sąrašas gali skirtis, nes sąrašas papildomai vertina priskyrimą ir aktyvius filtrus.

Išsaugoti rodiniai („Ruošiniai“)

Ruošinys išsaugo pasirinktus filtrus, lentelės stulpelius ir kitus rodinio nustatymus. Jis patogus, kai tą pačią užduočių atranką naudojate reguliariai.

1. Sąraše pasirinkite reikalingus filtrus.
2. Įjunkite arba paslėpkite norimus lentelės stulpelius.
3. Atidarykite ruošinių valdymą ir pasirinkite naujo ruošinio išsaugojimą.
4. Įrašykite aiškų ruošinio pavadinimą.
5. Nurodykite, ar tai bus asmeninis rodinys. Bendrinimo ir privalomo rodinio pasirinkimai rodomi tik turint atitinkamas teises.
6. Išsaugokite ir atnaujinkite puslapį, kad patikrintumėte, ar filtrai bei stulpeliai išliko.

Ruošinys išsaugo pasirinktus filtrus ir lentelės stulpelių matomumą. Jei jis neberodo laukiamų užduočių, patikrinkite išsaugotus filtrus ir datų intervalą.

Susiję straipsniai

• Užduočių kūrimas ir redagavimas
• Užduočių dalyviai, matomumas ir teisės