Išlaidų tvirtinimas ir atsakingi asmenys

Kurdami išlaidą pasirinkite žmones, kurie atsakingi už jos tvarkymą. Atsakingas asmuo gali stebėti įrašą ir atlikti jam leidžiamus veiksmus. Tvirtintojas atlieka kitą vaidmenį: jis priima sprendimą pagal išlaidos kategorijai nustatytą taisyklę.

Jei išlaidai reikia patvirtinimo, užpildykite duomenis ir pateikite ją pagal jūsų organizacijos procesą. Būsena Laukiama patvirtinimo rodo, kad dar trūksta sprendimo. Patvirtinus ji gali tapti Patvirtinta, o neigiamas sprendimas žymimas Atmesta. Kai paskirti keli tvirtintojai, palaukite visų privalomų sprendimų.

Prieš pateikdami patikrinkite kategoriją, tiekėją, datą, sumą, PVM, valiutą, susietą projektą ir pridėtą pagrindžiantį failą. Taip sumažinsite grąžinimų taisyti tikimybę.

Jei negalite pakeisti laukiančios ar patvirtintos išlaidos, paprašykite administratoriaus patikrinti redagavimo pagal būseną taisykles. Vien redagavimo teisės gali nepakakti, kai organizacija saugo patvirtintus įrašus nuo vėlesnių pakeitimų.

Susiję straipsniai

• Išlaidos kortelė, būsenos ir veiksmai
• Išlaidų apmokėjimai ir mokėjimo būsena