Ataskaitos eksportas ir paruošto failo radimas

Prieš eksportuodami patikrinkite ataskaitos ruošinį, aktyvius filtrus ir matomus stulpelius. Eksportas apdoroja visą filtrais atrinktą jums leidžiamą duomenų rinkinį, todėl lentelėje matomas vienas puslapis neparodo galutinio failo dydžio.

Pasirinkite eksporto veiksmą. Hanna pradės ruošti failą fone ir parodys pranešimą, kad eksportavimas inicijuotas. Galite tęsti kitą darbą – nereikia laikyti ataskaitos puslapio atverto ar pakartotinai spausti eksporto mygtuko.

Paruoštą failą rasite skiltyje Duomenų eksportavimo istorija. Didelėms ataskaitoms gali reikėti kelių minučių, o rezultatas gali būti pateiktas ZIP archyve. Istorijoje patikrinkite naujausio darbo būseną ir atsisiųskite failą, kai jis paruoštas.

Jei failas ilgai neatsiranda, pirmiausia įsitikinkite, kad nesukūrėte kelių vienodų eksportų, ir paprašykite administratoriaus patikrinti jūsų teises. Jei problema lieka, Hanna klientų aptarnavimo komandai nurodykite ataskaitos pavadinimą, ruošinį, paleidimo laiką su laiko juosta ir istorijoje rodomą būseną.

Eksportuotame faile gali būti kontaktinių, finansinių ar kitų darbo duomenų. Saugokite ir perduokite jį pagal savo organizacijos taisykles, o nebereikalingas kopijas pašalinkite iš asmeninių įrenginių.

Susiję straipsniai

• Kaip ataskaitos ruošinį įsiminti ir pasidalyti
• Kodėl ataskaitos duomenys gali nesutapti