Projektai

Projektai skirti darbui, turinčiam klientą, terminą, komandą, užduotis, laiką ir finansinį rezultatą. Modulis prieinamas Išplėstiniame arba Maksimaliame plane ir tik turint Projektų teisę.

Atverkite Projektai. Viršuje galite persijungti tarp Sąrašas, Gantt ir Kanban. Sąraše naudokite paiešką, filtrus, rikiavimą, ruošinius ir eksportavimo veiksmus. Gali būti rodomi projekto pavadinimo, kontakto, žymių, pradžios ir pabaigos datų, dalyvių, apmokestinimo tipo, užduočių santykio ir būsenos stulpeliai; konkretus rinkinys priklauso nuo sistemos konfigūracijos.

Filtro lange galite rinktis projekto dalyvius, būsenas, tipą, pradžios, pabaigos ir atlikimo datas, kūrėją bei sukūrimo datą. Aktyvus filtras rodomas žyme virš lentelės; ją pašalinus sąrašas perskaičiuojamas.

Kanban sugrupuoja korteles pagal būseną. Įprastoje konfigūracijoje tai gali būti Nepradėtas, Vykdomas, Pristabdytas, Atšauktas ir Baigtas, tačiau administratorius šį sąrašą gali pakeisti. Kortelės perkėlimas į kitą stulpelį pakeičia tikrą projekto būseną ir gali paleisti pranešimus ar automatines užduotis. Prieš tempdami patikrinkite tikslinę būseną.

Gantt padeda palyginti projektų ir jų užduočių intervalus. Bendrame rodinyje galima filtruoti projektų bei užduočių būsenas, užduočių tipus ir atsakinguosius, projekto dalyvius bei tipą. Mastelį galima keisti į valandas, dienas, savaites, mėnesius ar metus. Konkretaus projekto Gantt rodo jo užduotis ir turi atskirus užduočių filtrus. Pavėluotos ir atliktos užduotys žymimos skirtingai.

Jei Projekto nematote, patikrinkite filtrus, organizaciją, savo narystę, rolės matomumo ribas ir ar projektas nebaigtas arba neatšauktas. Tiesioginė nuoroda taip pat neapeina teisių.

Praktinė darbo seka

Ryte pradėkite nuo filtro vykdomi projektai ir savo narystės. Patikrinkite artimiausius terminus bei progresą, tada Kanban naudokite procesui, o Gantt – datų konfliktams. Rikiuokite pagal terminą, kai svarbiausia vėlavimo rizika, arba pagal klientą, kai planuojate bendravimą.

Nulinis rezultatas nebūtinai reiškia, kad projektų nėra. Nuimkite išsaugotą filtrą, patikrinkite būsenas ir organizaciją. Jei kitas darbuotojas projektą mato, palyginkite narystę bei vaidmenų teises.

Susiję straipsniai

• Projekto kūrimas ir redagavimas
• Projekto kortelė ir jos skirtukai